Polityka prywatności
Niniejszy dokument ma charakter wyłącznie informacyjny i nie wymaga podjęcia żadnych działań po Państwa stronie.
Cele, zakres i podstawy prawne przetwarzania Państwa danych osobowych:
Baltic Hub przetwarza dane osobowe, w tym dane z monitoringu, przede wszystkim w celu wykonania umowy łączącej Państwa z Baltic Hub, świadczenia na rzecz Państwa usług lub podjęcia działań niezbędnych do zawarcia umowy czy rozpoczęcia świadczenia usług (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
Dodatkowo Baltic Hub może również przetwarzać Państwa dane osobowe w celu wypełnienia prawnych obowiązków ciążących na nim jako Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Niekiedy Baltic Hub dokonuje przetwarzania Państwa danych w celach opartych na prawnie uzasadnionym interesie administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), np. w zakresie udzielania odpowiedzi na żądanie organów władzy publicznej. W pozostałych przypadkach podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Cele, w których Baltic Hub może przetwarzać dane z uwagi na prawnie uzasadnione interesy to:
- prawidłowe wykonanie umów z kontrahentami, w tym świadczenie usług w celu ich realizacji,
- rozliczenie umów z kontrahentami,
- w celach marketingu własnych produktów i usług,
- gdy znajdzie to zastosowanie, w celach związanych z prowadzeniem postępowań spornych przez Baltic Hub oraz postępowań przed organami władzy publicznej;
Podanie przez Państwa danych osobowych stanowi wymóg umowny, niezbędny do jej poprawnego wykonania, zawarcia, a także świadczenia dla Państwa usług. W zakresie celów wynikających z obowiązków prawnych, zebranie danych przez Baltic Hub Container Terminal Sp. z o.o. jest wymogiem ustawowym. Baltic Hub przetwarza zebrane od Państwa dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji wymienionych tu celów. W przypadku gdy Państwa dane osobowe nie zostały zebrane bezpośrednio od Państwa, źródłem tych danych tj. w szczególności imienia, nazwiska, danych kontaktowych jak e-mail czy nr telefonu i innych wyłącznie niezbędnych do wykonania umowy, jest Kontrahent lub inne, publicznie dostępne źródła (KRS, CEIDG, Internet).
Odbiorcy danych osobowych:
W toku normalnego prowadzenia działalności Baltic Hub może przekazywać Państwa dane osobowe do zewnętrznych odbiorców (z zachowaniem wszelkich wymogów zapewnienia ich bezpieczeństwa wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych), gdy okazuje się to niezbędne w procesach biznesowych, zapewnieniu wysokiej jakości świadczenia usług, a także spełnienia ciążących na Baltic Hub obowiązków prawnych. Powyższe obejmuje następujące kategorie odbiorców danych:
- kontrahenci, klienci, dostawcy Baltic Hub,
- organy władzy publicznej,
- podmioty wspierające Baltic Hub w prowadzeniu działalności gospodarczej.
Czas przetwarzania danych:
Państwa dane przetwarzane są przez okres niezbędny do wypełnienia celów opisanych w niniejszej informacji powyżej tzn. przez okres realizacji umowy łączącej Baltic Hub z Państwem/świadczenia usług, a po jej wygaśnięciu/zakończeniu świadczenia usług przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionych interesów administratora.
Profilowanie i zautomatyzowane przetwarzanie danych:
Baltic Hub nie dokonuje profilowania danych oraz /nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji.
Przetwarzanie poza obszarem EOG:
W uzasadnionych przypadkach Baltic Hub może przetwarzać Państwa dane osobowe również poza obszarem Europejskiego Obszaru Gospodarczego (dalej „EOG”) z poszanowaniem wymagań wskazanych w art. 46-49 RODO.
Przysługujące Państwu prawa
W związku z ochroną Państwa danych osobowych przysługuje Państwu szereg praw wynikających z przepisów RODO. Należą do nich:
- Prawo do sprostowania danych, gdyby okazało się, że przetwarzane dane są niepoprawne,
- Prawo dostępu do swoich danych, w tym do uzyskania ich kopii oraz informacji o procesach przetwarzania,
- Prawo do żądania usunięcia danych osobowych, w przypadkach określonych przepisami RODO,
- Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- Prawo do przenoszenia tych danych, które przekazali Państwo Baltic Hub,
- Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- Prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) w razie uznania, że procesy przetwarzania danych osobowych przez Baltic Hub naruszają prawo.
W razie skorzystania z jednego z przysługujących Państwu praw, Baltic Hub dołoży wszelkich starań i podejmie niezbędne działania w celu ich realizacji.
Postanowienia końcowe:
- Mamy nadzieję, że przedstawiona informacja pomogła Państwu zapoznać się i zrozumieć procesy przetwarzania danych osobowych przez Baltic Hub. Dokładamy wszelkich starań w celu zapewnienia ich zgodności z przepisami prawa i najlepszymi standardami, gwarantującymi ochronę Państwa prywatności, praw i wolności.
- W przypadku pytań dotyczących Państwa danych prosimy o kontakt pod adresem e-mail iodo@baltichub.com, lub listownie na adres siedziby.
Cookies:
Cookies są to krótkie informacje, które Serwis zapisuje na dysku komputera użytkownika w postaci plików tekstowych, dzięki czemu można obliczyć, jak dużym powodzeniem cieszy się Serwis. Serwis rozpoznaje użytkownika, aby ustalić jakiej informacji potrzebuje, czego szuka, które kategorie odwiedza częściej niż pozostałe – dzięki temu oferta Serwisu staje się atrakcyjniejsza i bardziej dostosowana do potrzeb użytkownika.Ponadto pliki cookies wykorzystywane są przez Serwis do utrzymania sesji użytkownika (po zalogowaniu), dzięki której użytkownik nie musi na każdej podstronie Serwisu ponownie wpisywać loginu i hasła, do tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości. Pliki cookies służą również zbieraniu danych o ruchu na witrynie za pośrednictwem pliku cookie DoubleClick dla usługi Google Analytics oraz w celach remarketingu – stosowania reklam graficznych dla użytkowników strony. Użytkownicy mogą zablokować usługę Analytics dla reklam wyświetlanych oraz dostosowywać reklamy w sieci reklamowej Google w Menedżerze preferencji reklam.
Cookies w żaden sposób nie niszczą, ani nie uszkadzają systemu w urządzeniu końcowym użytkownika, zapisanych tam plików, ani też celowo nie wpływa niekorzystnie na jego wydajność lub funkcjonalność. Identyfikacja odbywa się bezosobowo, bezimiennie i są to dane dotyczące jedynie sposobu i formy korzystania z Serwisu.
W ramach Serwisu stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies, tj. sesyjne oraz stałe. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony
w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są następujące rodzaje plików cookies:
Niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu,
Pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć
w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu,
Wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu,
Funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez użytkownika ustawień
i personalizację interfejsu użytkownika, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, z którego
pochodzi użytkownik, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.,
Reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie użytkownikom treści reklamowych bardziej dostosowanych do ich zainteresowań.
Pliki cookies mogą być wykorzystywane i zamieszczane w urządzeniu końcowym również przez współpracujących z Baltic Hub reklamodawców oraz partnerów;
Akceptowanie plików cookies nie jest konieczne do korzystania z Serwisu, a Baltic Hub informuje użytkowników, czytelnie i wyraźnie na stronach Serwisu, o celu przechowywania i uzyskiwania dostępu do cookies oraz
o możliwości określenia przez użytkownika warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu użytkownika. Zaznaczamy jednak,
że brak akceptacji niektórych plików cookies uniemożliwi poprawne działanie Serwisu w pełnym zakresie.
Użytkownik może wyrazić zgodę na zapisywanie cookies na swoim urządzeniu oraz na ich wykorzystywanie w sposób opisany powyżej poprzez odpowiednie ustawienia przeglądarki internetowej, z której korzysta, tj. ustawienia przeglądarki pozwalające na akceptację cookies lub, odpowiednio, brak zmiany takich ustawień już istniejących po otrzymaniu informacji j.w., co oznacza zgodę na otrzymywanie i wykorzystywanie przez Baltic Hub cookies w sposób opisany powyżej.
Poniżej znajdują się odnośniki do przykładowych, oficjalnych stron internetowych producentów najczęściej używanych przeglądarek internetowych, na których znajduje się informacja o czynnościach potrzebnych
do zmiany ustawień danej przeglądarki w wyżej opisanym zakresie:
- MS Internet Explorer 9
- Mozilla Firefox
- Google Chrome
- Opera 8.0
Przykładowo, posiadając starsze wersje przeglądarki MS Internet Explorer, w tym celu należy wybrać opcję „Narzędzia”/”Opcje internetowe”/”Prywatność”/”Zaawansowane”/”Zablokuj pliki Cookies”. Posługując się przeglądarką internetową użytkownik może również kasować cookies zapisane już na swoim urządzeniu. Korzystając ze wspomnianej przeglądarki internetowej należy wybrać opcję „Narzędzia”/”Opcje internetowe”/”Ogólne”/”Usuń pliki Cookies”.
Baltic Hub nie odpowiada za zawartość plików cookies wysyłanych przez inne strony internetowe, do których linki umieszczone są na stronach serwisu.
Zmiany Polityki Prywatności:
Wraz z każdą zmianą, nowa wersja Polityki Prywatności będzie się pojawiała na stronach Serwisu wraz
ze stosownym komunikatem na stronie głównej i będzie obowiązywała w nowym brzmieniu od dnia powiadomienia użytkowników o zmianie poprzez jej umieszczenie w Serwisie. Wszelkie zmiany będą odpowiednio wyróżnione przez pierwszych 30 dni od dnia wprowadzenia zmian. Korzystanie z Serwisu
po wejściu w życie danych zmian Polityki Prywatności oznacza ich akceptację.
W razie dodatkowych pytań dotyczących ochrony prywatności, prosimy o kontakt.
