System awizacji samochodów ciężarowych e.Brama – co już za nami, a co przed nami?

1 lutego 2017

Co to jest e.Brama?

To system wcześniejszej awizacji samochodów ciężarowych (ang. VBS – vehicle booking system), który obejmie wszystkich przewoźników przyjeżdzających do DCT Gdańsk. Tego typu systemy funkcjonują powszechnie w największych portach Europy i świata, w tym np. w Hamburgu, Antwerpii, Rotterdamie czy Felixstowe. Dzięki systemowi kierowcy oraz firmy przewozowe będą mogli samodzielnie decydować kiedy chcą złożyć lub odebrać pełny kontener (proces nie dotyczy pustych kontenerów). Po wyborze odpowiedniego przedziału czasowego – będzie to możliwe po zalogowaniu się w systemie e.BRAMA – kierowca deklaruje przyjazd na terminal w tych godzinach.

Harmonogram

harmonogram_pl

Co już za nami?

Po pracochłonnym procesie tworzenia systemu e.Brama, w maju 2016 terminal DCT Gdańsk rozpoczął spotkania informacyjne z przewoźnikami oraz spedytorami. Odbyło się 15 spotkań, na których przyszli użytkownicy systemu mieli okazję dowiedzieć się na czym polega proces i porozmawiać ze wszystkimi członkami grupy projektowej e.Brama.

Następnie prowadzone były wewnętrzne testy techniczne i dopracowywanie systemu po to, by w grudniu 2016 rozpocząć szkolenia z użytkowania systemu dla firm przewozowych i kierowców. Odbyło się 10 sesji szkoleniowych poza firmą, gdzie zostało przeszkolonych 113 przyszłych użytkowników. DCT zapewniło również bieżące przeszkolenia na terenie firmy dla wszystkich zainteresowanych. Przeszkolono już 382 kierowców.

Kolejnym etapem były pierwsze testy systemu na żywo. Specjalne podziękowania dla 25 firm, które zgłosiły się do testowania systemu e.Brama. Testy wypadły pomyślnie, a firmy przewozowe przesyłają swoje uwagi na temat systemu.

Na bieżąco otrzymujemy formularze rejestracyjne od firm przewozowych. Proces ten jest niezbędny do rejestracji w systemie i zaktualizowania danych. Otrzymaliśmy już ok. 340 formularzy, a w każdym z nich zgłoszonych jest od kilku do kilkunastu kierowców.

BEZ REJESTRACJI W SYSTEMIE e.BRAMA PODJĘCIE LUB ZŁOŻENIE KONTENERA NIE BĘDZIE MOŻLIWE. FIRMY I KIEROWCY, KTÓRZY NIE ZAREJESTROWALI SIĘ W SYSTEMIE PROSIMY O JAK NAJSZYBSZE NADESŁANIE FORMULARZY. OSTATECZNY TERMIN – 10 LUTEGO 2017.

Co przed nami?

Projekt e.Brama wkracza w dwie końcowe fazy wdrażania:

Faza I

START: II połowa lutego 2017 r.

Obowiązkowa awizacja w godzinach szczytu. W DCT godziny szczytu są godzinami ruchomymi. DCT będzie na bieżąco informować o przedziałach czasowych, które będą objęte awizacją.

W tych terminach nie będzie możliwości wjazdu na terminal po odbiór lub złożenie pełnego kontenera bez wcześniejszej awizacji w systemie e.Brama.

UWAGA! Kierowcy, którzy przyjadą w tym czasie bez awizacji nie zostaną obsłużeni. W wyjątkowych przypadkach, kierowcy bez awizacji przekierowani będą na parking buforowy wewnątrz terminalu, gdzie będą czekać na obsługę. W pierwszej kolejności obsłużeni będą kierowcy, których przyjazd został zaawizowany w systemie e.Brama.

Faza II

START: II połowa marca 2017 r.

Od tego momentu system awizacji e.Brama to jedyny sposób, aby odebrać lub złożyć pełny kontener w DCT Gdańsk. Wcześniejsza awizacja samochodów ciężarowych obowiązywać będzie wszystkich kierowców przyjeżdzających do DCT całą dobę.

Konkretne daty dwóch ostatnich faz wdrożeniowych zostaną udostępnione w najbliższym czasie.

Gdzie znaleźć bieżące informacje?

  • Oficjalna strona DCT Gdańsk – główne aktualności bądź zakłada System e.Brama w Strefie Klienta (ważne komunikaty, opis projektu, materiały szkoleniowe, filmiki instruktażowe, najczęściej zadawane pytania)
  • Oficjalny profil DCT Gdańsk na portalu facebook
  • Wysyłka informacji drogą mailową do zarejestrowanych użytkowników systemu e.Brama
  • Ulotki informacyjne na terenie DCT Gdańsk
  • Zapytaj pracowników podczas wizyty w budynku Pre-gate
  • Oglądaj komunikaty wyświetlane w budynku Pre-Gate

Jak się zalogować?

Adres www: https://ebrama.dctgdansk.com

Na głównym ekranie strony internetowej DCT Gdańsk przycisk ‘e.Brama’ przekieruje do systemu. Zapewni to szybki i łatwy dostęp – za pomocą jednego kliknięcia znajdą się Państwo na stronie logowania.

Kontakt dla użytkowników systemu

e-mail: ebrama@dctgdansk.com

telefon: 58 737 79 33

Kontakt dla mediów:

e-mail: katarzyna.zabkiewicz@dctgdansk.com telefon: 58 737 75 24